Обґрунтування напрямків вдосконалення загального діловодства в системі Міністерства оборони України

Анотація

Сучасний розвиток інформаційних технологій і підвищення вимог до управління інформаційними ресурсами істотно змінили роль діловодства ‑ тепер його розглядають як ключовий елемент континууму записів. Це безперервний процес створення, контролю та зберігання інформації на всіх етапах її існування, що забезпечує підтримку ефективного управління даними протягом усього їхнього життєвого циклу. Зважаючи на зазначене, важливою постає задача дослідження вітчизняного та закордонного досвіду документообігу, визначення напрямків його удосконалення.

Здійснено аналіз чинників, які впливають на функціонування діловодства в системі МО України. Їх доцільно класифікувати їх на внутрішні та зовнішні. Такий поділ дозволяє глибше зрозуміти природу кожного чинника (фактору), а також враховувати їх вплив на процеси управління. До внутрішніх чинників відносяться ті, що залежать від внутрішньої організації та ресурсів самого діловодства, і на які можна безпосередньо впливати для досягнення кращих результатів. До зовнішніх чинників можна віднести ті, що впливають на діловодство ззовні, які формують загальний контекст і врахування їх дозволяє адаптувати внутрішні процеси до зовнішніх умов та викликів.

З метою виявлення практик, які можуть бути адаптовані до українських умов, проведено аналіз нормативної бази, що регламентує особливості роботи діловодства в збройних силах провідних країн-членів НАТО та детальніше досліджено конкретні інструменти, технології та процеси.